У констатуючій частині акта зазначається:

мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються встановлені факти, а також висновки.

підстави для складання акта, перелік осіб, яки складали акт, а також тих, хто був присутній під час його складання;

коло осіб, які складали акт або були присутні при його складанні, з обов'язковим зазначенням їхніх посад, прізвищ та ініціалів;