Накладна містить такі реквізити:

номер, тематичний заголовок, основну частину (містить графи і рядки);

номер; тематичний заголовок; заголовну частину; основну частину, що містить графи; примітки, які виносяться в окрему колонку або за межі документа.

назва виду документа; підстава, на основі якої видано цей документ; кому і від кого видано документ; позначення кожної графи: назва предметів; сорт; розмір; г) одиниця виміру; ґ) номенклатурний номер; д) кількість; є) вартість; є) сума вартості; підпис керівника установи й бухгалтера; дата; хто видав та хто одержав; печатка або штамп установи;